Astuces pour choisir une photocopieuse selon nos besoins

choisir une photocopieuse

Il existe sur le marché une large variété de photocopieuses. Ces appareils se distinguent par leurs caractéristiques. Ainsi pour un achat de photocopieuse, il faudra se baser sur ses besoins.

 Vous voulez acheter une photocopieuse, mais vous ne savez pas quel facteur mettre en avant pour faire le choix qui correspond à vos besoins. Vous êtes à la bonne adresse. Cet article vous donne les astuces qu’il vous faut. 

Tenir compte de la vitesse de la photocopieuse

C’est l’un des premiers facteurs que vous devez prendre en compte lors du choix de votre photocopieuse. En effet, vous devez prendre le soin de vérifier la vitesse à laquelle la photocopieuse imprime et copie. La vitesse est exprimée en page par minute (ppm). Toutefois, le choix d’une photocopieuse avec une très grande vitesse ne doit pas être votre premier réflexe. Vous devez plutôt miser sur vos besoins réels.

Si la photocopieuse est pour un usage professionnel alors vous pouvez opter pour un appareil assez rapide. La photocopieuse que vous devez choisir doit être dotée de la technologie laser. La vitesse de la machine doit être comprise entre environ 20 et 45 ppm. Cette vitesse convient plus pour une impression d’environ 25 000 pages par mois. Mais pour un usage plus important, il faut porter votre choix sur un dispositif dont la vitesse est comprise entre 45 et 75 ppm. 

Tenir compte de la vitesse de la photocopieuse

Par contre, si le dispositif doit plutôt servir occasionnellement, il est recommandé de miser sur une photocopieuse de petite vitesse. Dans ce cas, un dispositif avec une vitesse de 15 ppm est suffisant. 

Les différentes options de la photocopieuse

Les fonctionnalités d’un photocopieur varient d’un appareil à un autre. Les concepteurs innovent de plus en plus en la matière. Ainsi il y a des photocopieuses avec les fonctionnalités suivantes.

  • L’impression sur plusieurs formats (A4, A3)
  • L’écran LCD pour commander l’appareil
  • L’écran tactile pour diriger la machine
  • L’impression recto verso 
  • L’impression à distance 
  • Le wifi
  • Un port USB
  • Etc.

Voilà autant de fonctions que les photocopieuses peuvent avoir. Il vous revient donc de faire le choix en fonction de vos différents besoins. Si vous avez du mal à vous décider, vous pouvez demander conseil à votre vendeur. Cliquez sur ce lien occas-copieur.be pour en contacter un.

Tenir compte de la résolution de la photocopieuse

La résolution est le critère qui détermine la qualité de ce que vous aurez comme impression. Ainsi, lorsque l’appareil a une résolution assez élevée, vous avez la certitude d’avoir des textes et des images assez clairs. 

Tenir compte de la résolution de la photocopieuse

Elle se mesure en point par pouce (ppp). Si votre objectif est de n’imprimer que des textes alors vous n’avez pas réellement besoin de choisir une machine avec une résolution très grande. 

Mais lorsque vous comptez imprimer des images ou des photos, il est conseillé de faire le choix d’une imprimante avec une bonne résolution. Mais dans ce cas, vous devez être prêt à payer le prix qui va avec. En effet, c’est un facteur qui impacte fortement sur le prix de la photocopieuse. 

Photocopieuse couleur ou blanc-noir

Vous l’aurez compris à travers l’appellation. La photocopieuse blanc noir vous offre un rendu noir et blanc alors qu’avec la photocopieuse couleur vous pourrez imprimer les documents en couleur. Ce sont des appareils qui ont chacun leurs avantages. 

Mais la photocopieuse couleur est plus chère que la photocopieuse blanc noir. Il faudra déterminer si pour votre utilisation vous serez amené à imprimer assez souvent les documents en couleur. Autrement vous gagnerez plus à vous tourner vers une photocopieuse blanc noir. Celle-ci est assez pratique et bien plus rapide.